合杰外貿(mào)管理軟件,專為代理采購類型的外貿(mào)公司設(shè)計,與此類外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)流程完全一致,代理采購模式的外貿(mào)公司,部署合杰外貿(mào)管理軟件時,溝通順暢、培訓(xùn)簡單、員工上手快、項目周期短!
目前合杰外貿(mào)管理系統(tǒng)能實現(xiàn)以下特點和效果:
1、按照訂單、收貨、裝柜、柜子發(fā)票、客戶賬單的業(yè)務(wù)流程,與實際操作流程完全一致,不需要調(diào)整公司流程即可上線實施;
2、多種數(shù)據(jù)錄入模式,即可以直接在界面上錄入訂單,也可以在Excel中錄入單個訂單,后面再導(dǎo)入系統(tǒng),也可以在Excel中錄入多個訂單,一次性導(dǎo)入系統(tǒng)。訂單的圖片可以一次選擇多個產(chǎn)品,按選擇的順序自動插入到對應(yīng)產(chǎn)品中??焖?、有效的錄單,大量節(jié)省員工的工作時間;
3、產(chǎn)品資料無需預(yù)先錄入,在采購訂單中直接錄入產(chǎn)品資料,用戶體驗非常好;
4、通過裝柜計劃,查看體積和重量是否合適,有效安排裝柜的工作;
5、能夠進行批量收貨和快速裝柜,無需再次登記單據(jù),只需要點擊按鈕即可完成收貨和裝柜工作,節(jié)省工作時間;
6、收貨時,能夠處理產(chǎn)品混裝、拆箱、合并、配件的幾大難題。還能設(shè)置供應(yīng)商的返點、折扣數(shù)值,能處理各種應(yīng)付款的情況;
7、快速查找訂單的執(zhí)行狀態(tài)信息,以及準確掌握采購單中收貨、裝柜的數(shù)值;
8、按照預(yù)先設(shè)定的傭金點數(shù),對柜子的每個客戶,自動出柜子發(fā)票,并將柜子費用自動提取到發(fā)票中,根據(jù)結(jié)算的幣種,自動統(tǒng)計發(fā)票的應(yīng)收數(shù)值;
9、發(fā)票的應(yīng)收金額能夠自動進入客戶的賬單,無需手動去轉(zhuǎn)移;
10、多種付款模式,既可以用對采購訂單進行付款,也可以用收貨單進行付款,還可以用換單憑證進行付款,避免多付、錯付的情況;
11、實現(xiàn)了付定金、退定金、保留定金、扣回定金的流程,保證定金數(shù)據(jù)的準確,起到防止忘記收回定金的作用;
12、可以登記公司的所有財務(wù)流水賬,包括辦公室開支、工資、水電費、客戶收款等記錄,財務(wù)數(shù)據(jù)一目了然,還可以和銀行流水賬進行實時對賬;
13、豐富的統(tǒng)計報表,包括各類利潤報表、客戶總賬、供應(yīng)商總賬、資金總賬、運營總表等;