貿易型外貿公司的主要流程說明
義烏地區(qū)的貿易型外貿公司，主要是從阿里巴巴國際站、亞馬遜、各類電商平臺、展會等發(fā)掘客戶，接收訂單。一般都是有自己的品牌，但沒有獨立的工廠，訂單都是委托給其他工廠進行生產。
產品都是通過正規(guī)的報關手續(xù)出口給客戶，客戶也通過正規(guī)的渠道將美金等外匯轉入對公賬戶，在賺取產品差價的同時，利用國家的退稅補貼政策，享受國家發(fā)展的紅利。
實際管理中需要面對的數(shù)據(jù)痛點
1、客戶的歷史報價、歷史成交價，無法快速、有效的進行搜索查詢。沒有實施外貿管理軟件的公司，只能將報價和訂單保存在excel文件中，信息存在安全隱患的同時，也非常難以搜索和瀏覽，要查詢客戶的歷史報價和成交價，需要花費很多的時間和精力。
2、登記財務信息比較繁瑣、耗時，統(tǒng)計結果滯后乃至沒有統(tǒng)計報表。涉及到定金、余款、運雜費，還有報關、美元的收匯、結匯，需要在多個文件中登記同一筆往來賬，不但繁瑣，且非常容易出錯；比如要知道客戶的報關金額和收匯金額是否平衡，手工帳操作起來非常復雜也容易出錯。
我們的外貿管理軟件是如何解決上面的痛點
1、在軟件中保存歷史報價和訂單信息后，通過提供快速查詢的功能，一次性可以導入和查詢多個產品，將需要查詢的多個產品的歷史報價顯示在查詢結果中，實現(xiàn)快速、批量搜索的功能。
2、財務數(shù)據(jù)只需一個地方登記，即可在所有地方引用，減少工作量，提高工作效率。同時程序自動匯總各項財務報表，在及時得到應收款余額報表后，可以及時讓業(yè)務員進行催款，得到報關和收匯差額報表后，財務就能和客戶協(xié)商是要打款到對公帳號，還是私人帳號。
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