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貿(mào)易型外貿(mào)公司的主要流程說(shuō)明
義烏地區(qū)的貿(mào)易型外貿(mào)公司，主要是從阿里巴巴國(guó)際站、亞馬遜、各類電商平臺(tái)、展會(huì)等發(fā)掘客戶，接收訂單。一般都是有自己的品牌，但沒(méi)有獨(dú)立的工廠，訂單都是委托給其他工廠進(jìn)行生產(chǎn)。
產(chǎn)品都是通過(guò)正規(guī)的報(bào)關(guān)手續(xù)出口給客戶，客戶也通過(guò)正規(guī)的渠道將美金等外匯轉(zhuǎn)入對(duì)公賬戶，在賺取產(chǎn)品差價(jià)的同時(shí)，利用國(guó)家的退稅補(bǔ)貼政策，享受國(guó)家發(fā)展的紅利。
實(shí)際管理中需要面對(duì)的數(shù)據(jù)痛點(diǎn)
1、客戶的歷史報(bào)價(jià)、歷史成交價(jià)，無(wú)法快速、有效的進(jìn)行搜索查詢。沒(méi)有實(shí)施外貿(mào)管理軟件的公司，只能將報(bào)價(jià)和訂單保存在excel文件中，信息存在安全隱患的同時(shí)，也非常難以搜索和瀏覽，要查詢客戶的歷史報(bào)價(jià)和成交價(jià)，需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力。
2、登記財(cái)務(wù)信息比較繁瑣、耗時(shí)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果滯后乃至沒(méi)有統(tǒng)計(jì)報(bào)表。涉及到定金、余款、運(yùn)雜費(fèi)，還有報(bào)關(guān)、美元的收匯、結(jié)匯，需要在多個(gè)文件中登記同一筆往來(lái)賬，不但繁瑣，且非常容易出錯(cuò)；比如要知道客戶的報(bào)關(guān)金額和收匯金額是否平衡，手工帳操作起來(lái)非常復(fù)雜也容易出錯(cuò)。
我們的外貿(mào)管理軟件是如何解決上面的痛點(diǎn)
1、在軟件中保存歷史報(bào)價(jià)和訂單信息后，通過(guò)提供快速查詢的功能，一次性可以導(dǎo)入和查詢多個(gè)產(chǎn)品，將需要查詢的多個(gè)產(chǎn)品的歷史報(bào)價(jià)顯示在查詢結(jié)果中，實(shí)現(xiàn)快速、批量搜索的功能。
2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只需一個(gè)地方登記，即可在所有地方引用，減少工作量，提高工作效率。同時(shí)程序自動(dòng)匯總各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表，在及時(shí)得到應(yīng)收款余額報(bào)表后，可以及時(shí)讓業(yè)務(wù)員進(jìn)行催款，得到報(bào)關(guān)和收匯差額報(bào)表后，財(cái)務(wù)就能和客戶協(xié)商是要打款到對(duì)公帳號(hào)，還是私人帳號(hào)。
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